Организация праздника в детском клубе (саду).

Авторы статьи:

Софья Тимофеева — кандидат педагогических наук, соучредитель и генеральный директор детского эко-клуба «Умничка», автор многочисленных методических книг по развитию детей дошкольного возраста.

Анастасия Шевченко, — профессиональный педагог и логопед, соучредитель детского эко-клуба «Умничка», автор многочисленных методических книг по развитию детей дошкольного возраста.

Дети и праздник – вещь нераздельная.

Почему в детском клубе стоит проводить праздники? Какие могут быть праздники в детском клубе? Как правильно организовать праздник? Смотрите, сколько важных вопросов связано только с проведением праздника. Все эти, а также другие вопросы, мы сейчас с вами и рассмотрим.

Начнём с главного. Что же такого есть в празднике, что он влияет на увеличение дохода в детском клубе?

1. Праздник позволяет стать детскому клубу «домом радости». Любой руководитель детского клуба мечтает о том, чтобы все дети близлежащих домов бежали в клуб с радостью и с нетерпением тянули маму за руку, проходя мимо вашего клуба: «Давай зайдём, я соскучился». Как этого достичь? Всё просто. Детский клуб обязательно должен стать для ребёнка домом радости, местом переживания положительных эмоций. И регулярно проводимые праздники будут этому способствовать. Ведь именно праздник, со всей мощью положительных эмоций, позволит детскому клубу ассоциироваться у малыша с радостью и весельем, беззаботной игрой и чудесами. Сразу возникнет вопрос – не затмит ли праздник в детском клубе развивающие занятия? И не будет ли ребёнок отказываться в дальнейшем от развивающих занятий, зная, что в клубе может быть и гораздо интереснее? Разумеется, нет, если всё будет организовано правильно. Разделить в сознании ребёнка «праздник» и «не-праздник» помогает праздничное убранство клуба. И здесь главное как вовремя украсить клуб к празднику, так и вовремя привести клуб в прежний, рабочий вид.
2. Праздник сближает ребёнка и преподавателей детского клуба. Праздники позволяют вашим маленьким клиентам раскрыться, показать себя «во всей красе». На занятиях дети не всегда проявляют себя в полной мере, да и сама структура занятий заставляет ребёнка действовать больше по намеченному взрослыми плану, чем двигаться с велениями души. Праздник позволяет ребёнку встряхнуться эмоционально, повеселиться без оглядки на правила и тем самым помогает нам, педагогам, разглядеть в ребёнке новые стороны характера. Взрослые на празднике тоже становятся другими – они уже не педагоги, передающие знания, а соучастники эмоционального события. Праздник, тем самым, создаёт некую тайную эмоциональную связь между клиентом-ребёнком и педагогами, принимающими участие в празднике. Поэтому очень важно, даже если вы приглашаете аниматоров для проведения праздника, присутствие педагогов, ведущих занятия в центре, на празднике. Часть праздников в году однозначно должны проводить преподаватели детского клуба.
3. Праздник формирует особые взаимоотношения между клиентами. Праздники эмоционально сплачивают клиентов, объединяют их в группы, стимулируют к общению. Совместно пережитые положительные эмоции на празднике в детском клубе подталкивают мам к дальнейшему общению, обсуждению интересных моментов, выступлений, как собственных детей, так и других. Фотографии праздника, вывешенные потом в клубе, позволяют продлить атмосферу и очарование проведённого праздника. Таким образом, праздник способствует тому, что и взрослые, родители ребёнка, начинают ассоциировать клуб с собственным комфортом и благоприятным общением.
4. Праздник позволяет увеличить количество клиентов. Действительно, практика показывает, что если вы в клубе проводите отличные праздники, то клиенты с охотой зовут на него своих друзей, которые, в свою очередь, тоже могут стать клиентами вашего клуба.
5. Праздник приносит дополнительную прибыль. Праздники обычно проводятся в выходные дни, когда поток клиентов снижен и это позволяет принести прибыль детскому клубу в то время, когда её могло и не быть. А это всегда замечательно.

Какой праздник может быть в детском клубе? Для начала, прежде чем перейти к классификации праздников в детском развивающем центре, мы с вами должны понять отличие праздника в детском клубе и в детском саду, а также театре. Это важно. Родители детей мыслят часто стереотипами, и когда вы будете активно зазывать детей на праздник, многие могут просто отмахиваться: «Новый год? Да нет, не пойдём… У нас в садике на днях праздник, а потом ещё и в Кремль идём…». Что вы сможете в ответ сказать?

Сначала рассмотрим отличия праздника в детском клубе и театре. В театрах или при них нередко проводятся какие-то календарные праздники – Новый год, Масленница и др. Однако, в театре дети выступают пассивными участниками процесса, по сути, просто зрителями, смотрящими за происходящим действием на сцене. В лучшем случае, дети перед спектаклем в тесноте поиграют в какую-то игру или потопают ногами во время представления. В клубном празднике дети, наоборот, активные участники, вовлечённые в сюжет, что, конечно, гораздо интереснее для самих детей.

Праздники в детском клубе очень сильно отличаются от тех праздников, которые проводятся и в детском саду. Хотя и там, и там дети не сидят на стульчиках и не смотрят спектакль, а являются центром праздника, но отличия всё же есть. В детском саду праздник – это, по сути, отчётный концерт детей перед родителями, где всё заранее запланировано и известно детям. В детском клубе всё наоборот – дети становятся участниками какого-то сказочного и удивительного процесса и они не знают, какие сюрпризы поджидают их в следующий момент. Именно в детском клубе праздник поистине обладает всеми атрибутами настоящего детского развлечения: непредсказуемость и загадочность, активность и участие в происходящем, торжество и коллективное единение, совместное переживание положительных эмоций.

После того, как мы поняли, почему надо проводить праздник в детском клубе, необходимо разобраться с массой организационных вопросов. И здесь нам поможет классификация праздников.

Во-первых, праздники можно разделить на группы по месту проведения праздника. Праздники детский клуб может проводить на разных площадках. Один вариант – на территории своего клуба, в специально украшенном зале. Это праздник «внутренний». Другой – на детской площадке своего района, в ближайшем детском магазине, детском кафе и т.д. Такой праздник можно назвать «выездной». Ведь вы можете договориться с ближайшими магазинами, кафе и организовать там детский праздник. Уверяю вас, что руководители подобных детских заведений будут двумя руками «за» проведение интересного детского мероприятия на их территории, ведь это поможет им привлечь дополнительных клиентов. В Москве наш клуб так и договаривается: мы проводим бесплатно праздник у вас в магазине, а вы потом распространяете наши буклеты. Всем хорошо. Организация праздника клубного, камерного и уличного, общественного, естественно, будет отличаться. Чем?

Первое — внутренний праздник клуба предусматривает ограниченное количество участников праздника и поэтому он более прогнозируем и управляем. Наоборот, уличный праздник может привлечь сразу много детишек, которых в план поставить невозможно, и организаторы должны тщательно продумать те методы и приёмы, которые будут эффективны для вовлечения в праздник абсолютно всех пришедших.

Второе — если при проведении внутреннего праздника, возможно обойтись силой собственного голоса и достаточно простым центром для музыкального сопровождения, то уличный праздник однозначно предусматривает подготовку микрофонов, колонок и более мощной техники.

Третье — сюжетные линии этих двух праздников будут отличаться. На внутренний праздник дети приходят к определённому времени и все вместе следят за разворачиванием событий, которые лежат в основе праздника. Сюжетная линия внутреннего праздника обязательно предусматривает начало и логичный конец. Уличный праздник должен быть построен таким образом, что случайно подошедший в любое время прохожий с ребёнком мог включиться в самый разный момент праздника и при этом бы чувствовал себя на месте. Среди таких примеров уличного праздника, который может провести детский клуб, можно привести «Картонию». «Картония» потребует большие куски картона, кисти и краски, а также весёлой музыки. Суть праздника проста: дети раскрашивают и украшают «стены дома», которые потом собираются в «дома», а из домов можно сделать целый детский городок. В такой праздник можно включиться на любом этапе и внести свою лепту в строительство домов. Уличный праздник требует более тщательной организации, чем внутренний праздник клуба.

Внутренние праздники в детском клубе можно проводить самые разные. Здесь нам также поможет классификация праздников:

1. Праздники бывают календарные: «Новый год», «23 февраля», «8 марта». К календарным праздникам надо обязательно отнести и день рождение клуба.
2. Праздники могут быть и тематические: «Осенины», «Веснянка», «Масленница», «Праздник Хохотунчиков», «Музыкальная гостиная» и т.д.

С организацией праздника в детском клубе связан ещё один вопрос. В какие дни надо проводить праздники?

Все клубы относятся к праздникам по-разному: кто-то проводит их в будние дни вместо занятия, а кто-то в выходные. Мы – только в выходные. Для нас очень важно, чтобы на праздник дети пришли с родителями, а не с няней.

Во-первых, ребёнок чувствует себя на таком празднике по-другому. Детям очень важно поделиться своими радостными эмоциями именно с родителями. А клубу предоставляется возможность лишний раз проявить теплоту и внимание к клиентам. Торжественно-весёлая атмосфера праздника очень к этому располагает.

Во-вторых, выходные хороши ещё и тем, что можно полностью отдастся празднику, не думая о текущих клубных делах: у нас полностью меняется обстановка, на окна вешаются особые шторы, везде воздушные шарики.

В-третьих, проводя праздники в выходной день, не надо отменять занятия в клубе. То есть доход клуба не уменьшается, а увеличивается за счёт «работы» в выходные дни.

Планируя проведение праздников, надо сразу для себя уточнить количество групп в один день. Больше трёх групп ставить не стоит. Например, проведение праздника Нового года в один день может быть спланировано так: на 11. 00 – для детей 2-3 лет, на 14. 00 – 5-7 лет, на 18. 00 – 8-12 лет. Время между праздниками позволит привести клуб обратно в порядок и отдохнуть артистам.

Мы с вами рассмотрели уже много вопросов, связанных с проведением праздника в детском клубе и вплотную подошли к решению частных организационных моментов. Любой праздник требует подготовки, которую можно разделить на несколько этапов:

1. Предварительное планирование. Все праздники должны быть запланированы заранее.
2. Работа над сценарием. Сценарий лучше готовить заранее, поскольку реквизит и костюмы лучше закупать не в последний момент. Особенно это касается праздника Нового года. В ноябре и декабре костюмов не сыскать. А ведь интересные и недорогие костюмы можно заказать из Европы и Америки, но доставка идёт примерно 1,5 месяца. Сценарии лучше прописывать таким образом, чтобы одни и те же костюмы можно было использовать вариативно. У нас, например, один белый костюм подходит и для Снежной Королевы, и для Королевы Грибов и для Зимушки, только головной убор меняется. Также и костюм лисички, белочки – идёт замена хвостиков и шапки.
3. Репетиции. Если праздник проводят аниматоры, то данный пункт исключается. А вот если педагоги клуба являются артистами праздника, то количество репетиций заранее оговаривается и планируется. Сколько репетиций мы обычно проводим перед праздником? Три. Первая – за 2 недели или полторы до праздника, прикидочная, где в целом, прорабатывается сюжет, выясняются основные позиции героев, их характеры, запоминается последовательность заданий в сценарии. На прикидочной репетиции обычно ещё доделывается что-то несделанное: выясняется, что пока не купили дрожжи для теста или не подготовили большую снежинку для старшей группы. Вторая репетиция — за день или два до праздника. Все слова уже выучены и всё «серьёзно». На второй репетиции дорабатываются следующие вещи: чёткость в выполнении движений актёров, раскладываются вспомогательные вещи (например, снежинки на липучках, морковки для полянки и т.д.) на «свои» места, чтобы на празднике руки не глядя знали, что и откуда взять. Отрабатываются вплоть до секунд конкретные фразы и появление следующего героя, финальные фразы, вопросительные предложения. Третья репетиция утром, за полтора часа до начала праздника. Это репетиция «прогоночная», чтобы вспомнить последовательность сюжета праздника. Кстати, сценарий праздника артистам лучше раздать за месяц до проведения праздников.
4. Проведение праздника.
5. Подведение итогов праздника. Обязательно надо проводить после каждого праздника. Подведение итогов будет отдельно для педагогов, если они проводили праздник, и для руководителя. С педагогами проводится оценочная работа праздника — что получилось/ не получилось. Руководитель клуба подводит свои итоги: количество пришедших на праздник, прибыль и затраты на праздник, увеличение числа новых клиентов после праздника в клубе и т.д.
6. Последействие праздника. Это очень важный этап! Проведённый праздник требует определённых дальнейших действий. Обязательно надо распечатать и вывесить в клубе фотографии с праздника, разместить их на сайте в разделе «фото», подарить диски с фотографиями ребёнка всем участникам праздника. А также сообщить о дате следующего праздника.

Какой праздник проводить в клубе тяжелее всего? Не знаю, у кого как, но для нас – для годовалых карапузов. Удержать их внимание непросто. Это настолько ещё малыши, что сюжет праздника надо сделать совсем простым, фразы артистов – доступными и короткими, выполняемые движения — знакомыми. В сценарий для годоваликов обязательно надо включать те музыкальные игры, которые они выполняют на комплексных занятиях. Только учитывая все эти моменты, праздник получится. Годовалые дети очень быстро устают не только от незнакомого им «сценария», но и от обилия народа. Именно с такими карапузами всегда на праздник приходят не только мама с папой, но и бабушка, а то и дедушка. Всем хочется видеть первый праздник малыша и его «фонарики» в танце.

И последнее. Планируя праздники и закупая всё необходимое к нему, руководитель детского клуба всегда должен хорошо представлять возможный доход от праздника и затраты на него. Просчитывать надо всё: закупку шариков и ленточек, подарков и костюмов, дополнительного реквизита, а также оплату труда артистов и затраты на рекламу. Только так вы чётко сможете спланировать прибыль от проведения праздника в клубе. Остаётся только напомнить, что «прибыльность» детского праздника не всегда впрямую измеряется денежным эквивалентом. Лояльность старых клиентов и приобретение новых клиентов стоит намного дороже.